Аудитория: тренинг предназначен для менеджеров и администраторов проектов, руководителей организаций, функциональных подразделений, участников проектных команд.
Форма проведения: интерактивные лекции, ситуационные задания, ролевые и деловые игры, групповая работа с использованием раздаточных материалов, решение кейсов, видео-обратная связь.
Количество участников: До 15 человек
Цель тренинга: формирование у участников понимания ключевых принципов проектного менеджмента, а также развитие у них навыков:
- Постановки целей проекта
- Разработки устава проекта и плана проекта по срокам, финансам, персоналу и т.п.
- Разработки системы контроля реализации проекта
- Управления рисками и изменениями проекта
- Разработки всей необходимой документации: устав, сводный план, отчеты и т.п.
- Формирования и управления командой проекта
- Применения Microsoft Project для управления проектом
- Внедрения проектного менеджмента в компании
Работа на тренинге выстроена в форме минилекций, мозговых штурмов, деловых игр. Каждая тема отрабатывается на практике в режиме деловых игр и упражнений.
Программа:
Введение в управление проектами (УП)
- Основные понятия УП: проект, цели, ключевые факторы успеха, участники и т.п.
- Ключевые отличия проектного менеджмента от циклического
- Сферы оптимального применения УП
- Основные стандарты в области УП, международная сертификация (PMI, IPMA)
- Структура проектного менеджмента:
- Фазы жизненного цикла проекта
- Стации процесса управления проектом
- Функциональные области
- Основные типы организационных структур: функциональная, матричная, проектная
Инициация проекта
- Цель формальной инициации проекта
- Выявление ключевых заинтересованных сторон и учет их интересов
- Разработка устава проекта – ключевого документа стадии инициации
Разработка плана проекта: предметная область, сроки, финансы
- Структурная декомпозиция работ (WBS)
- Сетевые графики: построение, расчет, оптимизация
- Диаграмма Гантта
- Планирование потребности в ресурсах
- Расчет затрат и доходов по проекту. Смета. Бюджет. Cash-flow
- Первичная оценка инвестиционной привлекательности проекта
Формирование команды проекта и управление ей
- Роль команды проекта
- Подбор и отбор участников в команду
- Мотивация участников: материальная и нематериальная
- Миссия и vision проекта, как способ сплочения команды
- Эффективная постановка и контроль задач
- Стили менеджмента
- Эффективные коммуникации в проекте
- Групповая динамика. Формальное и неформальное лидерство. Повышение авторитета руководителя проекта
- Психологические типы участников команды и взаимодействие с ними
Прочие функциональные области
- Управление качеством. Его роль в проекте и инструменты. Ключевые документы.
- Управление коммуникациями. Его назначение и инструменты. План управления коммуникациями.
- Управление конфликтами. Значение конфликтов. Основные методы их предотвращения и разрешения.
- Управление контрактами. Основные типы контрактов. Процесс управления контрактами.
Управление рисками и изменениями
- Выявление, оценка рисков, формирование плана управления рисками. Практические инструменты.
- Планирование изменений, разработка необходимых регламентов и документов
Контроль проекта, отчетность, прогнозирование
- Назначение и структура системы контроля
- Основные инструменты, применяемые для контроля
- Методика освоенного объема (Earned Value)
Применение Microsoft Project для управления проектом
- Обзор возможностей MS Project
- Создание и оптимизация плана проекта (расписание, ресурсы, финансы)
- Отслеживание реализации проекта, контроль, анализ, прогнозирование
Проектный менеджмент в компании
- Модели зрелости компаний в области УП
- Ключевые условия и основные шаги внедрения УП в компании
- Разработка плана действий по внедрению проектного менеджмента в компании
Данная программа курса может быть скорректирована с учетом потребностей Вашей компании. При необходимости программа может быть расширена до 100 часов.
Продолжительность программы: 2 дня (16 часов)
Отзывы
Заявка на участие в тренинге:
Более подробную информацию Вы можете узнать по телефону (495) 229-5634 или если напишите свой вопрос нам по e-mail: info@birc.ru
