Данная бизнес-симуляция позволяет в игровой форме попробовать себя в роли менеджера проекта и столкнуться с теми же проблемами, с которыми приходится сталкиваться при запуске реальных масштабных проектов.
В настоящий момент в нашем распоряжении находится отработанная модель, которая адаптируется под специфику компании.
Цели бизнес-симуляции
● Обеспечить понимание участниками основных этапов процесса проектирования, согласований, строительства и запуска проектов с крупными бюджетами;
● Дать представление об основах управления масштабными проектами;
● Сформировать представления о наиболее существенных этапах и специфике решений, принимаемых на каждом этапе, а также возможных последствий принимаемых решений;
● Показать взаимосвязи принимаемых на каждом этапе решений и влияние каждого из них на общую эффективность реализации проекта;
● Дать возможность отработать специфические навыки (анализ документов, выбор оптимального решения при ограниченности ресурсов).
Разработанная симуляция моделирует процесс проектирования, согласований, строительства и приемки, и позволяет за один игровой день увидеть процесс управления типичными проектами в этой области.
Игровой процесс
Играющие делятся на 4 команды, и каждая команда должна за игровой день завершить строительство трех объектов. Команды должны самостоятельно принять решение о начале строительства каждого нового объекта.
За игровой день команды «проживают» 4-5 игровых раундов-лет, разделенных на 4 квартала, и в течение каждого раунда распределяют ресурсы на выполнение стоящих перед ними задач.
Ресурсы символизируют время менеджера, которое нужно потратить на работу с подрядчиками, проведение конкурса, получение согласований, контроль хода строительства, приемку объекта. Как и в реальной жизни, ресурсов не хватает, чтобы распределить на все этапы. Как и в реальной жизни, менеджер принимает решение о том, на каких этапах можно сэкономить время. Последствия ускоренного прохождения некоторых этапов могут выражаться в снижении качества работы и повышении вероятности ошибок и задержек на более поздних этапах.
Так играющие учатся понимать взаимосвязь принимаемых ими в процессе реализации долгого проекта решений и учитывать вероятные последствия в реальной работе.
В течение игрового дня участники выполняют три задания-кейса, подробно прорабатывая важные темы: оценка технической заявки-предложения подрядчика перед конкурсом; соблюдение правил технадзора; анализ сметной документации.
Основная игровая цель – завершить строительство всех трех объектов как можно быстрее и с максимальным качеством.
Особенности бизнес-симуляции
● Игровые материалы и игровой контекст создаются в точном соответствии со спецификой бизнеса компании-заказчика.
● Игровое поле изображает последовательность выполняемых менеджером шагов в процессе реализации проекта. Работая с полем, участники программы наглядно видят взаимосвязь отдельных этапов.
● Три задания-кейса помогают участникам отработать аналитические навыки и поработать с технической и финансовой документацией и нормативами. Успешное выполнение этих заданий дает командам преимущество в процессе строительства (выигранное время, повышение качества). Темы кейсов могут изменяться в соответствии с задачами компании-заказчика.
● Обсуждения итогов игровых раундов и задач-кейсов организовано так, чтобы участники сделали необходимые учебные выводы. Полученные знания участники могут сразу применять на практике.
● Игровой формат и конкуренция в течение всего дня обеспечивают эмоциональную вовлеченность участников. Благодаря этому сделанные выводы запоминаются надолго.
● Игра создает мощную мотивацию для тематических занятий по техническим дисциплинам, связанным с бизнес-процессами компании.
Разработано "Мастерской Олега Замышляева" совместно с компанией "Бизнес Тренинг".